combinar correspondencia con Google Docs

Esta semana tuve que enviar cerca de 100 mails, lo hice de uno en uno. La información era casi la misma, con excepción del nombre, del destinatario, la fecha y la hora del evento. 

Al terminar supe de la existencia de combinar correspondencia con Google Docs, y en un dos por tres logré hacerlo rápida y fácilmente.

¿Qué es necesario hacer para combinar correspondencia con Google Docs? Suena complicado pero realmente es muy sencillo!

1. Creas un Documento que te servirá como plantilla, los datos que vamos a personalizar deben ir dentro de los signos <<datos>>.

        plantilla_document-300x113

2. Debes tener la información de los destinatarios o contactos en una hoja de cálculo.

spreadsheet_datos-300x95

3. En la misma hoja de destinatarios o contactos en la opción «Herramientas» en el menú principal damos click y seleccionamos «Script gallery»

Script_gallery-300x166

4. En el cuadro de búsqueda escribimos «Autocrat» e instalamos como se muestra en la imagen.

autocrat-300x172-2

5. Nos solicita autorización y permiso para ejecutarse, debemos dar click en «Continuar y Aceptar» y nos aparece la opción en el menú.

Autorización-300x248

 

Permisos-171x300

 

Ahora a empezar a utilizarlo.