Si eres un usuario frecuente de Google docs o estás apenas comenzando a conocer está extraordinaria herramienta, hay algunos tips y funcionalidades que pocos usuarios usan y que pueden facilitar mucho tu trabajo, entre ellas estas son 3 de mis preferidas.
1. Copia el formato
Una de las herramientas más útiles dentro de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones es un pequeño botón que parece a un rodillo de pintura, llamado formato de pintura. Solo selecciona un texto, da clic en ese botón en la barra de herramientas y podrás pegar el formato del texto (no el texto, sino el tamaño, fuente, etc. del texto) en cualquier lugar de tu documento.
2. Busca dentro de imágenes y PDF’s
Al subir una imagen o PDF a cualquier documento en Google Drive, este automáticamente las escanea; esto permite que puedas hacer una búsqueda dentro del texto de ellos y aunque la característica aún no es perfecta, pero sigue siendo muy útil.
3. Agrega vínculos personalizados o dirigidos
Los hipervínculos incrustados en documentos no tienen que conducir siempre a sitios web; puedes crear fácilmente vínculos que te lleven a otros archivos dentro de Google Docs o a una presentación en tu Drive.
Para hacer esto sólo sigue los siguiente pasos:
- Abre el cuadro de diálogo de enlace haciendo clic en el icono del enlace en la barra de herramientas
- Comienza a escribir el título del archivo o el tema sobre el cual quieres crear un vínculo
- Da clic en el ícono de la lupa para buscar más
- En el menú que se abre en el lado derecho de tu documento podrás seleccionar un archivo de drive, una imagen o hacer una búsqueda en web.